crebist hecht belang aan uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
crebist bv
Steven Demeulemeester
Hollendries 10
8573 Tiegem
België
BTW: BE 0764.389.296
Telefoon:
0479 85 59 64
E-mail:
info@crebist.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van uw contact of samenwerking met crebist kunnen onder meer volgende gegevens worden verwerkt:
- naam en voornaam;
- bedrijfsnaam en ondernemingsgegevens;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- facturatie- en betalingsgegevens;
- inhoud van e-mails en andere zakelijke communicatie;
- gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor beheer, beveiliging of ondersteuning.
crebist verzamelt in principe alleen gegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor onder meer:
- het beantwoorden van vragen en aanvragen;
- het opstellen en opvolgen van offertes;
- het uitvoeren en beheren van opdrachten;
- technische ondersteuning en klantenservice;
- facturatie en boekhouding;
- beheer van leveranciers en zakelijke partners;
- beveiliging en continuïteit van IT-systemen;
- het naleven van wettelijke verplichtingen;
- zakelijke communicatie met bestaande klanten en contacten.
4. Rechtsgronden
crebist verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Afhankelijk van de situatie gaat het onder meer om:
- uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een opdracht;
- precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld wanneer u een offerte of informatie vraagt;
- wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normaal klantenbeheer, beveiliging en zakelijke communicatie, voor zover uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen;
- toestemming, wanneer de wet hiervoor uitdrukkelijke toestemming vereist.
5. Hoe verkrijgen we uw gegevens?
De meeste persoonsgegevens ontvangen we rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, een bestelling, offerte, opdracht of zakelijke samenwerking.
In bepaalde gevallen kunnen gegevens ook afkomstig zijn van een klant, leverancier, zakenpartner of een publiek toegankelijke zakelijke bron, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht.
6. Met wie delen we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Gegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of de uitvoering van een opdracht, bijvoorbeeld:
- boekhouder of andere professionele adviseurs;
- IT-, hosting- en clouddienstverleners;
- leveranciers en productiepartners;
- transporteurs;
- betaal- en financiële dienstverleners;
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Waar vereist worden met verwerkers passende contractuele afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer dit gebeurt, wordt waar vereist gebruikgemaakt van een wettelijk toegelaten doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
8. Bewaartermijnen
crebist bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Boekhoudkundige en fiscale documenten worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Gegevens die verband houden met een opdracht kunnen langer worden bewaard wanneer dit redelijkerwijze nodig is voor ondersteuning, bewijsvoering, garantie, aansprakelijkheid of opvolging van de klantrelatie.
9. Beveiliging
crebist neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
Afhankelijk van het systeem omvat dit onder meer:
- toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging;
- beperking van toegangsrechten;
- back-ups waar relevant;
- beveiligde verbindingen en systemen;
- regelmatige updates en onderhoud;
- vertrouwelijke behandeling van klantgegevens.
10. Uw privacyrechten
Binnen de voorwaarden van de AVG heeft u onder meer het recht om:
- informatie te krijgen over de verwerking van uw gegevens;
- uw persoonsgegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw gegevens te laten overdragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Een verzoek kan worden gericht aan info@crebist.be.
Indien nodig kan crebist aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen. Dit gebeurt alleen wanneer dat redelijkerwijze noodzakelijk is om te vermijden dat gegevens aan een verkeerde persoon worden verstrekt.
11. Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan bij voorkeur eerst contact op met crebist zodat we dit kunnen onderzoeken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
12. Cookies en lokale opslag
De website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën, zoals lokale browseropslag.
Strikt noodzakelijke opslag kan worden gebruikt om de website technisch correct te laten functioneren en bijvoorbeeld uw cookievoorkeur te onthouden.
Voor strikt noodzakelijke cookies of opslag is geen voorafgaande toestemming vereist, maar we informeren u wel over het gebruik.
13. Niet-noodzakelijke cookies en externe inhoud
Niet-strikt noodzakelijke cookies, trackingtechnologieën of externe onderdelen die dergelijke technologieën gebruiken, worden alleen geladen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, wanneer toestemming wettelijk vereist is.
Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn voor externe kaartweergaven, analysefuncties, marketingtechnologie of andere ingesloten diensten van derden.
Zolang u geen toestemming geeft, wordt dergelijke niet-noodzakelijke inhoud niet geladen.
14. Cookievoorkeur onthouden
Wanneer u een keuze maakt in de cookiemelding kan de website deze voorkeur lokaal in uw browser bewaren, zodat dezelfde vraag niet bij ieder bezoek opnieuw hoeft te worden gesteld.
Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw cookievoorkeur te onthouden.
15. Toestemming wijzigen of intrekken
Wanneer verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming opnieuw wijzigen of intrekken.
U kunt daarnaast opgeslagen websitegegevens en cookies op elk moment via de instellingen van uw browser verwijderen.
16. Externe websites
Deze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. crebist is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites.
17. Wijzigingen aan deze verklaring
crebist kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte technologie of wetgeving wijzigt.
De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.
18. Contact
Vragen over privacy of persoonsgegevens kunnen worden gericht aan:
crebist bv
Steven Demeulemeester
Hollendries 10
8573 Tiegem
België
Tel. 0479 85 59 64
E-mail:
info@crebist.be
BTW: BE 0764.389.296
Laatste update: augustus 2026